La gestion du temps et l’optimisation d’outlook

La gestion du temps et l’optimisation d’outlook

en partenariat avec Quality Training.

Pour QUI ?

Toute personne désireuse de réfléchir à sa gestion du temps et de mieux gérer sa boîte mail

Durée

½ jour gestion du temps et ½ jour optimisation d’outlook

Objectifs

Analyser sa gestion du temps et acquérir des techniques « gain de temps ».

Contenu

Gestion du temps : ½ jour

  • Qu’est-ce que gérer son temps ?
  • Déterminer son comportement par rapport à la gestion du temps
  • Comment agir efficacement ? Quelques outils
  • Identifier et gérer ses chronophages
  • Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?

Optimisation d’outlook : ½ jour

  • Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
  • Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
  • Utiliser des modèles pour les messages répétitifs
  • Gérer sa boîte de réception
  • Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
  • Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
  • Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
  • Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches…
  • Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier

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Contactez Anne Servais
au +32 (0) 496 28 53 28 ou

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