Découvrez comment mieux vous organiser et gérer votre temps grâce à Outlook! (Aspria avenue Louise – soirée)


La gestion de votre temps et de vos priorités est importante au quotidien; Outlook est l’outil incontournable qui vous aidera à vous organiser de manière efficace !

Cette session très complète allie de multiples conseils liés à la gestion du temps et la découverte approfondie d’Outlook.

Grâce à cette formation, principalement basée sur la pratique, vous obtiendrez:

•    Une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets 
•    Une meilleure gestion de vos mails
•    Des conseils pratiques adaptés à vos besoins 
•    Une plus grande maîtrise des multiples possibilités offertes par Outlook.

Contenu du cours :

•    Visite guidée des dossiers Outlook : messagerie, tâches, calendrier, contacts, notes, journal, dossiers de recherche, dossiers publics… 
•    Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
•    Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
•    Utiliser des modèles pour les messages répétitifs
•    Gérer sa boîte de réception
–  Méthode BDD – Base de données
–  Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
•    Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés 
•    Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
•    Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches 
•    Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches… 
•    Visualiser sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier 
•    Visualiser la disponibilité de ses collègues avant de convoquer des réunions 
•    Rester connecté aux contacts LinkedIn via Outlook
•    Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins 
•    Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
•    Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Informations pratiques:

Lieu : Aspria, Avenue Louise, 71 à 1050 Bruxelles (A côté de l’hôtel Steigenberger)
Horaire : 27 Février de 18h00 à 21h00
Tarif : 125€ htva (ce prix inclut le syllabus au format pdf, un helpdesk – 1 an et les boissons pendant la formation) 

Les non-membres recevront un cadeau de choix: une journée gratuite à l’Aspria d’une valeur de 40€!
Une autre surprise est réservée aux membres de l’Aspria!

Vous souhaitez réserver une ou plusieurs places ? Il vous suffit de nous envoyer un mail ou de compléter le formulaire ci-dessous !