En partenariat avec Quality Training

Formation à la gestion du temps et à l'optimisation d'Outlook

Pour qui ?

Pour toute personne désireuse de réfléchir à sa gestion du temps et de mieux gérer sa boîte mail

Présentiel

À distance

Durée

½ jour gestion du temps et ½ jour optimisation d’Outlook

Objectifs

Analyser sa gestion du temps et acquérir des techniques « gain de temps ».

* Prix sur demande

Contenu

LA GESTION DU TEMPS ET L’OPTIMISATION D’OUTLOOK

Gestion du temps

Qu’est-ce que gérer son temps ?
- Déterminer son comportement par rapport à la gestion du temps
- Comment agir efficacement ? Quelques outils
- Identifier et gérer ses postes chronophages
- Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?

Optimisation d’Outlook


- Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
- Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
- Utiliser des modèles pour les messages répétitifs
- Gérer sa boîte de réception
- Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
- Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
- Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
- Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches…
- Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier

Vous êtes intéressé ?

Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions et de vous proposer une solution personnalisée.

Vous former à la gestion du temps et l'optimisation d'Outlook où que vous soyez !

Cette formation est accessible en présentiel ou à distance que vous soyez en Belgique, en France ou au Luxembourg !

Vous êtes intéressé ?

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